¿Qué No Es El Radian?

En primer lugar, hay que manifestar que no es el radian y que si es, el RADIAN aunque lo maneja una institución que administra los impuestos, no es un tema fiscal. Es fundamental tener presente y claro que el RADIAN es un tema mercantil con su correspondiente legislación comercial contenido en el Código de Comercio.

Lo que sucede es que, dada la importancia y preponderancia que ha adquirido la DIAN en el manejo del sistema de facturación electrónica (que no debería llamarse así sino sistema de documentación electrónica), la creciente introducción del tema electrónico en el mundo comercial y la modificación completa de los requisitos de las facturas de venta para que se acepten en las declaraciones de renta y de IVA pues el legislador le entregó una responsabilidad COMERCIAL a la DIAN con el fin de que los comerciantes no tengan que acceder a diferentes plataformas con objetivos diferentes: una con el fin tributario de cumplir requisitos formales para tomarse costos y deducciones e impuestos descontables en las correspondientes declaraciones tributarias y en otra plataforma para poder convertir las facturas electrónicas de venta en títulos valor y que se puedan comercializar para efectuar factoraje y obtener recursos de una manera ágil en el mercado; por tanto el legislador vio conveniente concentrar estos dos objetivos en una plataforma que se viene robusteciendo en la DIAN.

Siendo así es prioritario que los empresarios, contadores y todos los que intervienen en este proceso tengan claro que no es el RADIAN: NO es un requisito para que los costos y deducciones e impuestos descontables procedan en sus declaraciones tributarias. El RADIAN tiene efectos mercantiles de circulación y negociación de las facturas electrónicas y para eso la norma estableció requisitos muy precisos.

De otra parte, también es importante aclarar que las facturas electrónicas de venta al cumplir los requisitos del artículo 774 del Código de Comercio más otros tantos que la norma incorporó se convierten en título valor y no por ello DEBEN registrarse en el RADIAN porque si el empresario no tiene interés en comercializar sus facturas electrónicas no las registra en el RADIAN y eso no implica que pierdan el carácter de título valor para operar como título ejecutivo en un proceso judicial.

Y otra cosa muy distinta es que las facturas electrónicas de venta deben cumplir los requisitos señalados en el artículo 771-2 del estatuto tributario más los del artículo 11 de la resolución 042 de 2020 y, adicionalmente se realice el trámite de recibido de la factura electrónica de venta y de recibido de los bienes y servicios que estas contienen a través de la plataforma de la DIAN como lo regula la resolución 085 de 2022, para este requisito formal sea válido para que los costos, deducciones e impuestos descontables sean aceptados fiscalmente en las declaraciones de rentan e IVA.

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